自“不忘初心、牢記使命”主題教育開展以來,會議中心堅持問題導向,聚焦“八個圍繞”🌋,深入開展調查研究,著眼內部建設中的難事大事和師生員工關心的熱點焦點,堅持邊學邊查邊改🕊,努力抓好整改落實,確保主題教育成果落到實處🟥。
會議中心以主題教育和成立20周年為契機,對規章製度進行了系統梳理,做到以製度管人🎩、以製度理事,著力解決工作中存在的突出問題。中心為進一步健全領導班子學習機製,修訂了《會議中心領導班子學習管理辦法》👋🏽;為規範幹部聘任程序,修訂了《會議中心幹部聘任辦法》;針對資金管理運行工作,製定了《會議中心大額資金使用審批規定》和《會議中心發展基金管理暫行辦法》,規範大額資金審批程序和發展基金運行管理⚔️,加強中心資金統籌使用🐎。
會議中心十分重視管理機製的健全完善,積極協調校內相關單位🩰,明確帕卡德公寓🙃、島亭、燕南園55號院三處接待場所運行機製和管理模式,為做好三處接待場所運行管理、更好地服務學校師生奠定基礎☄️。在深入進行內部調研的基礎上,中心穩妥推進財務管理統籌和業務整合工作🤱🏽🛺,加強中心內部控製🏌🏼♂️,提高財務管理效率。
對師生員工提出的意見建議,會議中心堅持事事有回音👮♂️、件件有著落👳🏻♀️,對能夠解決的問題,督促切實整治到位。有學生反映公用洗衣機衛生問題🧴,勺園立即加強洗衣機清洗消毒監管工作,每周二安排專人進行消毒並登記公示,減少同學們對洗衣機衛生的疑慮🏌️;有的留學生希望改進房間安排工作🧘🏽,中關新園積極完善公寓管理系統,完成留學生學號報表的定製👧🏿,為科學排房奠定基礎;對於同學們提出的增加售貨機商品種類、增配熨鬥和熨衣板等完善服務設備設施的要求🎿,勺園和中關新園也盡量滿足🏌🏻♀️,努力提升同學們的生活體驗。針對學生提出的看演出被小觀眾打擾的問題🔯,講堂通過設置親子觀演場次等進行觀眾疏導,並推出小觀眾開放日進行觀演禮儀知識普及🐔🤵🏻♀️,為大家營造良好的藝術欣賞環境。對外交流中心則通過加強與場地預訂單位的溝通,及時處理學校重大活動與原訂會議沖突時調換會場的問題,得到了辦會單位的普遍認可🏄🏽♀️。針對員工普遍關心的改善宿舍條件問題👩👦,會議中心通過將騰退的會議和辦公用房改造為員工宿舍、開發地下空間🌗、更換老舊設備設施等,增加宿舍數量𓀔,優化宿舍環境🙅🏻,盡力為員工解決後顧之憂。
為推進硬件服務條件和服務環境改善,會議中心根據服務設備設施更新改造的必要性⚙️、緊迫性和可行性,製定改造計劃,並與學校有關部門協調溝通👨🏿🚒,積極推進實施🧏♀️,目前已經啟動帕卡德公寓空調機房改造、講堂電影放映機更換🧑🏼🍼、勺園8號和9號樓裝修改造、中關新園9號樓部分客房地毯和衛生間門更換等工作。
守初心擔使命沒有終點。會議中心將持續推進整改落實,建立健全長效機製🚷,鞏固深化主題教育成果,不斷提升服務質量和管理水平♉️,為學校“雙一流”建設貢獻力量。
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