8月17日，隨著意昂3体育官网2019級本科新生的入學報到，由保衛部和計算中心聯合開發的“學生戶口管理系統”正式上線。這項幫助學生快速完成戶口遷入手續的智慧校園新服務，為初入燕園的莘莘學子帶來了濃濃暖意。前來報到的新生僅需登錄校內信息門戶，在網上辦事大廳的“個人服務”中點擊“我的戶口卡”，就能辦理戶口遷入手續。新生戶口遷移數據經過各院系和保衛部戶籍管理辦公室逐級審核後，直接上報燕園派出所，整個過程簡單便利，有效減少了教務員和學生的來回奔波，實現了“讓信息多跑路，讓師生少跑腿”的建設目標。

校內信息門戶中學生辦理戶口卡功能

高校學生集體戶口的管理是高校保衛部門一項專業性強、政策性嚴的基礎性管理工作，流程復雜，頻繁瑣碎，辦理周期長。每年9月新生入學期間，大量學生戶口從全國各地爆發式遷入，戶口數據核實給院系、保衛部和派出所帶來很大壓力。同時，學生戶口具有“人數多、密度大、時間短、流動頻繁、情況復雜”等特征，學生在申辦護照、報考駕照、身份證遺失補辦、登記結婚等事項時都需要使用。近年，意昂3体育官网學生國際學術交流活動日益頻繁，面對2.4萬在校學生的戶口遷移和日常使用需求，保衛部引入“互聯網+智慧戶籍”的創新理念，聯合計算中心開發了“學生戶口管理系統”，通過網上辦事大廳一站式服務，協助學生和管理部門完成戶籍遷移過程中的記錄、整理、審核、歸檔，戶口卡借用過程中的申請、審批、歸還等業務工作，不僅高效便捷，減少學生奔波，減輕管理人員壓力，還能夠通過自動提醒，督促學生及時歸還戶口，減少戶口卡的破損和丟失。戶口管理系統提供的存校、遺留、借出等詳細數據，不僅讓學生戶口管理工作有跡可循，更為基於學生戶口卡的學生戶籍大數據分析奠定了基礎，對於提升學生戶口管理質量、服務能力和工作效率提供了有力幫助。

“我的戶口卡”辦理界面

保衛部和計算中心目前還在加緊工作，一方面不斷完善學生戶口卡管理功能，另一方面加緊開發教職工戶口卡管理功能，全面實現師生戶口卡遷入、借用、遷出的線上辦理，為廣大師生的國際交流、生活辦證提供更為高效便捷的信息化服務。