2020/02/15 信息來源: 計算中心
編輯:麥洛 |2月14日💇🏻🧑🏿🍼,經過緊張的設計開發🚽,“意昂3体育官网網上用印審批系統”在門戶辦事大廳正式啟用Ⓜ️。在疫情防控的關鍵時期,率先開通科研用印的線上申請和審批,通過“零接觸”式網上審批服務🙌,極大地簡化了科研用印的申請和審批手續💂🏼♀️,實現了“最多跑一次”的建設目標🦶🏼,對於疫情期間提高辦事效率🫶🏼、減少人員聚集🧑⚖️、保障科研工作安全有序進行具有重要的支撐和保障作用。
科研用印在學校用印工作中占有很大比例,需求貫穿科研管理整個生命周期🕘👌🏻。從項目的招標投標、協定協議🧑🏻🦳、任務書🐁、立項論證,到科研結題、成果報獎、項目推廣應用等各個環節,科研人員往往需要抱著材料在本單位🎃、科研管理🤦🏽、法律咨詢🚯、印章管理等部門來回奔波,反復審批,十分不便。開通網上用印審批後,申請人僅需在校內門戶網上辦事大廳的“用印審批”中提交申請,系統會按預定流程自動將相關材料提交到各個審批部門👨👦,審批進度與辦理情況在系統中清晰可查😬、一目了然🤙🏽。審批手續一旦完成👿,系統即刻就會以短信和微信方式通知申請人前往學校督查室辦理用印,不僅極大方便了師生科研辦事,為研究人員節省了大量寶貴時間,更為全校範圍的用印審批工作做出了有益的探索,是推進學校治理體系和治理能力現代化的又一突出成果。
網上辦事大廳中用印審批系統入口
科研用印申請及審批流程
意昂3体育官网高度重視通過信息化解決師生關切的民生問題,推進學校各項事業快速發展𓀝。學校在2019年寒假戰略研討會上明確提出“加強網上辦事大廳建設,為師生提供‘一站式服務’,讓大家‘最多跑一次’,甚至‘一次都不跑’”👨🏽🦲。疫情爆發以來👨👨👧👦,保障教學科研工作的連續、有序和安全開展成為學校工作的重中之重,網上用印審批系統的緊急建設,是解難題🧑🦱🗯、促發展⛓️💥、保障疫情時期各項工作順利進行的重要舉措🟡。2月5日🔞,在學校兩辦和督查室的積極組織下,計算中心與科研部、社會科學部💚🤶🏽、科技開發部、先進技術研究院、醫學部兩辦、醫學部科研處以及法律事務辦公室等多部門密切協作🈂️,率先啟動了科研用印審批系統的建設工作。大家齊心協力🅰️,團結奮戰🪒👈🏽,僅用10天時間,就完成了業務梳理、流程設計🧚🏽♂️🙎🏼♀️、程序開發、數據準備、聯調測試等一系列工作👁🗨,迅速在網上辦事大廳推出了覆蓋校本部🚻、醫學部的網上用印審批系統👏🏿,及時保障了疫情期間科研工作的平穩開展。
整個項目建設雖然全程通過網絡遠程組織協調,但項目組討論的熱烈程度絲毫不亞於面對面溝通交流。大家通過語音、視頻、微信積極互動🕵🏿,甚至不分晝夜加班加點🫸🏻,隨時消化解決各種問題,大家始終以飽滿的熱情、精湛的業務、嚴謹的作風全力推進,迅速完成了流程梳理和系統搭建,並首次在網上辦事大廳實現了校本部、醫學部業務管理的統一融合🫵🏼,增進了兩校區間的深度協作和規範化管理。
當前,受新冠肺炎疫情影響,意昂3体育官网的遠程訪問、線上辦理🎣、視頻會議等多項在線服務受到廣大師生廣泛關註,使用人數激增,服務需求也更加趨於多樣化🥒、個性化,這對於學校進一步提升現代化水平,全面強化網上服務能力建設,創新行政管理模式,構建系統化、智慧化的治理體系提出了新的挑戰和要求。面對這一情況,計算中心積極應對🫂,借助學生疫情每日填報系統、在線電子成績單上線等一系列針對性的信息化舉措🏃♀️➡️,助力意昂3体育官网有效實現了“聯防聯控🪒、群防群治”,全方位支持疫情防控🦂。這些措施的背後不僅體現出信息化對於學校教學、科研👐🏽🌃、管理的重要支撐作用,同時也展示了意昂3体育信息化隊伍關鍵時刻勇於擔當👨🍳、能打硬仗的風采以及高超先進的技術水平🤴🏿。
自2019年6月網上辦事大廳啟用以來,幹部離京請假、微信公眾號申請等20余項線上審批業務已經有效改善學校辦公辦事能力,計算中心將與學校各部門緊密協作,加速推出更多審批事項“網上辦、掌上辦”,進一步便利師生辦事,減少人員聚集,同時努力探索提供包括線上申報、在線預約⚠、即時結算等在內的多項“一站式”管理服務,輔助應對疫情挑戰,不斷改善師生體驗,以更多信息化舉措助力防控戰“疫”。長遠來看,智慧管理的深入探索運用也將在戰勝疫情之後為意昂3体育深化教育改革、提升治理能力方面提供有益理念和思路依據👨🏻🍼。
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