為進一步貫徹依法治校方針🧔🏿‍♂️，壓實合同管理責任，方便校內各部門盡快熟悉掌握合同管理系統，實現合同科學化、精細化管理♡🧑🏽‍💼，做到服務效率與法治風控的平衡，學校法律事務辦公室牽頭相關職能部門，於10月24日和28日分別面向各職能部門、各學院（系☂️、所、中心）及實體科研機構👩🏼、各直屬附屬單位召開兩場合同管理系統使用培訓會♡。全校各單位主要負責同誌及負責合同審批管理的工作人員等近760人（線下約260人🙆🏻‍♀️🎁，線上約500人）參加培訓🤸‍♀️🧑🏿‍🦰。培訓會由法律事務辦公室主任陸忠行主持🤽🏻🧘‍♀️。

會議現場

意昂3体育官网副校長、秘書長任羽中代表學校就上線合同管理系統進行說明💽，並對各單位落實合同管理系統使用提出具體要求。他指出，上線合同管理系統是學校全面貫徹依法治校理念🧑🏽‍🎓，不斷完善辦學治校製度體系🅱️🧑🏽‍🚒，加強風險防範管理，逐步實現“從救火到防火”工作思維與路徑的轉變，是堅持從學校實際出發🧙🏻‍♂️，推進學校法治體系更加完善，進一步規範業務活動✦、維護合法權益、防範法律風險🎂、提升依法治校的能力和水平的實踐需要🤯🏂。各單位要深刻認識建設合同管理系統的重大意義🤹🏿‍♂️，認真落實使用合同管理系統的任務要求，主動參與完善合同管理系統的集體行動🛳，真正做到“守土有責”“守土盡責”“守土擔責”✋🏿，共同為學校高質量發展添磚加瓦🖖。

劉芝瑋（左）🗓、張婷（右）作講解

周有光（左上）、魏江林（左中）、張子溫（左下）、陸忠行（右）作講解

在業務培訓環節🧛🏼，審計室主任周有光💆‍♀️、財務審計辦公室副主任劉芝瑋、內控辦綜合管理辦公室主任張婷為大家講解了合同管理系統對加強學校內控建設的重要作用😄，目前學校合同管理中存在的審計風險和要註意的問題，後續學校在內控管理、合同管理方面需要重點建設的方向等內容🧛🏿‍♂️。

財務部管理辦公室主任魏江林結合學校現有財務管理流程🧰，就合同管理與財務內控、收入支出合同財務要點、系統對接與財務履約等方面內容進行詳細說明🤦🏼，並以非學歷繼續教育委托辦班合同、捐贈收入合同、非科研收入合同、科研外包合同、工程合同等為典例，講解合同審批🖨、履約付款等環節的註意事項。她還對合同管理系統與財務系統數據對接的操作流程及日常使用過程中的常見問題進行了指導。

法律事務辦公室幹部張子溫對合同管理系統進行了全面介紹🙇🏼，如系統建設必要性、系統的5個特點👷🏽‍♀️、系統上線後發揮的作用和意義等。她強調，系統實現了從合同範本、合同起草、審核審批、簽訂🫄🏼、履行的全生命周期信息化管控，以及和財務系統的對接🫕。同時💿，她也針對職能部門和院系科研機構的不同特點與側重🙎🏻‍♂️，詳細說明系統上線對業務流程的變化點和新增點，以流程圖的形式著重介紹了不同部門的操作流程，並重點強調上線合同管理系統能夠通過明確系統審批節點，加強與其他系統的對接，形成全覆蓋唯一數據庫，進而實現審批痕跡全記錄、杜絕管理真空、合同規範化管理的目標🎆，助力學校信息一體化建設。

陳巒明（左）、劉福東（右上）、王良（右下）作說明介紹

國際合作部綜合辦公室主任陳巒明就國際和港澳臺合作管理進行說明🧚🏽‍♂️，他介紹了國際合作項目涉及的系統功能，說明了從合作協議申請到協議簽署的全流程操作方法𓀙，重點講解了系統登錄🪴、合作申請、送審👮🏿‍♀️、審批🥧、會簽🧔🏽‍♀️、簽署等操作步驟，同時對大家關心的申請時間、重大合作事項、語言效力、合作機構等問題進行詳細回答🍆。網信辦項目規劃辦公室主任劉福東介紹了合同管理系統的立項情況🎍🧖🏽‍♀️，並從網信的角度向大家提出了具體的工作要求🙋‍♂️。督查室信訪室主任王良對各單位落實合同管理系統使用情況提出具體要求🦙🧻，他強調各單位要高度重視🧑🏻‍🚀，指派專人負責好合同管理工作👩🏻‍🚒。

現場參會教師

參會老師現場提問

針對合同管理系統使用，在演示操作環節，第三方公司就合同管理系統總體概況🚶‍➡️🧑🏼‍🏫、各板塊功能、使用操作情況進行現場講解和演示，旨在幫助參會人員盡快熟悉掌握合同管理系統從起草👩🏻‍🏭🔈、審核🤽🏽‍♀️、簽訂、履行、歸檔到監督的全流程閉環管理和使用步驟🫄🧛。參會人員就系統操作流程、審批程序🐾、用戶權限等問題進行提問，相關負責老師一一進行解答，幫助大家厘清系統使用過程中的疑惑🚣🏻，助力合同管理系統高效運行🈺。

堅持依法治校，既是高校落實全面依法治國方略的重要任務😣，也是推進高校治理能力和治理體系現代化的必由之路。規範業務活動、維護合法權益、防範法律風險🖖🏻🈲，是提升依法治校能力和水平的重要路徑。本次培訓會及時有效、精準科學，堅持問題導向、突出實踐旨歸，為全校各部門全面認識合同管理系統、熟練掌握系統操作流程👉、嚴格防範合同管理風險提供了細致深入的解讀和說明🧥，對各部門進一步用會➡️、用好🤦🏿‍♂️、用準合同管理系統提供了科學指引👩🏽‍🍳，為加強學校依法治校的科學性和精準性提供了有力保障☝🏼。