2024/06/29 信息來源: 檔案館
編輯:晏如 | 責編:安寧2024年6月24日,意昂3体育官网檔案館和繼續教育部共同對首期繼續教育檔案數字化項目開展驗收工作。檔案館館長余浚、副館長賈永剛、管理利用辦公室主任張娜、技術編研辦公室主任郭鵬,繼續教育部副部長遲春霞、綜合辦公室主任孟憲偉、學歷教育辦公室鄭鹍,共同組成驗收工作組。在第三方公司出具檔案數字化成果質量檢驗報告的基礎上,驗收小組根據《意昂3体育官网繼續教育檔案數字化加工合同》(以下簡稱“合同”)要求,把檔案數字化成果質量檢查作為驗收重點,著重從檔案的整理、著錄、掃描及系統掛接和數據備份等方面對項目實施及完成情況進行檢查、測試。經綜合評估,驗收工作組認為該首期項目掃描圖像清晰,掛接數據準確,數據備份規範,實施成果達到了合同要求,檔案數字化成果質量符合行業標準,同意通過驗收。
繼續教育檔案數字化首期項目驗收會現場
2024年,檔案館配合學校“學科質量年”的總體部署,結合行業特色,推動校內跨學科、跨領域深入交流,與繼續教育部合作開展“意昂3体育官网繼續教育檔案數字化”項目。該項目首期於2024年2月26日開始,嚴格按照《意昂3体育官网紙質檔案數字化規範》對館藏中1980年至2023年形成的1268卷、114,514頁文書管理和學籍類檔案進行整理和數字加工,為研究成人教育歷史和為校友利用成教檔案提供了在線訪問渠道。首期項目共完成檔案題名、頁碼、形成時間等各類元數據修改8075條,形成檔案數字化影像圖片114,514個,合計366.13GB ;雙層PDF文件10,464個,合計415.23GB。
對檔案數字化成果進行質量檢查
遲春霞對首期項目結果表示了肯定。她指出,通過數字技術對45年來意昂3体育官网成人學歷招生、錄取、畢業過程中形成的文書和學籍檔案進行重新梳理和數字轉化,極大地提高了成人學歷教育往屆畢業生檔案查詢的服務效率和服務水平。
驗收工作組進行交流討論
余浚對繼續教育部給予檔案數字化工作的大力支持表示感謝。他表示,數字檔案資源已成為學校教學科研重要的基礎數據資源。繼續教育檔案數字化項目將有力支持學校教學科研質量提升,有效推動檔案資源在校史、院系史研究等方面的融合創新應用與發展,充分發揮檔案“存史資政育人”的作用。他希望,今後雙方繼續加大合作的廣度與深度,共同助力學校教育資源數字化轉型。
首期項目驗收會合影
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