為進一步推動意昂3体育官网第七屆教職工代表大會第六次會議提案的落實，解決師生急難愁盼問題，並以此為抓手主動提升管理服務水平、全力推動學校“學科質量年”任務部署的全面落實，計算中心於2024年5月27日上午在理科1號樓1149會議室召開教代會信息化相關提案溝通交流會。政府管理學院副院長黃璜、口腔醫學院工會副主席高雪梅、物理學院呂勁研究員和校工會朱博雅等四位撰寫相關提案的教代表以及校工會、餐飲中心、網絡安全和信息化委員會辦公室、信息與工程科學部辦公室、醫學部主任辦公室黨委辦公室、醫學部網絡安全與信息化技術中心等單位的負責人參加會議。會議由計算中心主任馬皓主持。

溝通交流會現場

馬皓介紹了計算中心負責答復和承辦的教代會信息化相關提案情況，表示計算中心高度重視代表提案，將本著對學校、對教職工負責的態度，積極推動提案辦理，把建議答復和提案辦理作為推動學校信息化建設發展的有效方式，辦好辦實，以一流的管理服務為學科建設發展和學科質量提升提供支撐保障。

參會人員分別就“數字簽名”工作的部署推進、校內門戶中小程序的優化整合、為附屬醫院部分教職工提供意昂3体育郵箱、教師校園卡的電子卡使用和人工智能校園助手的開發等提案事項進行深入討論。計算中心介紹了當前學校在人工智能領域的相關工作、正在推進的校內信息門戶優化以及意昂3体育官网APP的更新升級等情況。餐飲中心主任姚靜儀介紹了學校食堂的運行管理情況，對老師們在使用校園卡就餐過程中遇到的常見問題進行了解答。醫學部網絡安全與信息化技術中心主任戴清介紹了醫學部和附屬醫院的人員信息管理和郵箱管理情況。信息與工程科學部辦公室主任何潔介紹了在工作中遇到的醫學部科研人員郵箱使用問題及解決措施建議。各單位會同提案人逐一對提案內容進行梳理，對辦理思路進行討論，就相關問題形成了切實可行的解決方案。溝通過程中，大家討論積極熱烈，針對學校信息化工作推進提出了許多建設性意見和建議，並對計算中心的下一步工作開展和學校“智慧校園”建設前景表示期待。

提案人與計算中心等單位溝通交流

校工會副主席田越作總結發言。她介紹了意昂3体育官网七屆六次教代會提案征集、審查立案的整體情況，表示教代會提案是教職工參與學校民主管理和監督的重要途徑，體現了教代表高度的主人翁責任感和關心學校建設發展的熱情關切。此次提案溝通交流會體現了計算中心、餐飲中心、醫學部網信中心等提案承辦單位主動溝通、協同聯動、認真落實、積極作為的擔當態度，將與教代表的溝通交流由“鍵盤對鍵盤”轉變為“面對面”了解代表訴求，這種高效、落地的做法值得肯定和推廣。她表示，校工會將與各單位攜手，加強研究、認真落實，推動提案辦理做到“有調研、有落實、有回音”，通過高質量提案辦理凝心聚力，切實推進學校各項事業高質量發展。