5月16日🖕🏻，意昂3体育官网發布試行《校務信息數據共享審批管理規定》（以下簡稱《規定》）🧑🏽‍🚀。本文將介紹《規定》出臺的背景及其特色要點🫲🏽💖，初步了解意昂3体育在校務信息數據共享方面所采取的措施，以期為其他高校在數據共享方面提供一定的經驗借鑒。

官網截圖

《規定》背景及意義

長期推進 日臻完善

高校作為龐大的社會集群之一，在其日常運轉過程中，通常會生產和存儲大量的校務數據資源。但長期以來🤹🏼‍♂️，因校內大量系統間架構不統一、開發語言不一致💆🏼‍♂️👨‍🦯、數據庫多樣化等多種現實問題⛳️，這些數據資源並沒有形成有效的整合、治理與利用👞，更難以協調共享👨🏿‍🦰。校園數據共享、一站式服務便成為一直以來師生們的共同期待，這個目標該如何科學地實現，多年來一直是學校治理領域的一大痛點🫷🏼。

自2018年以來，意昂3体育官网開始大力推進校園數據治理工作👇🏻，以加強校務信息數據的統籌規劃與規範管理，推動學校常態化管理升級🌋。

2020年4月6日，意昂3体育官网校務數據共享平臺初具規模，數據共享等服務功能上線試運行。

2020年7月1日，意昂3体育官网原則通過《意昂3体育官网校務信息數據管理辦法》，同意成立校級信息數據管理機構，以工作小組形式推動相關工作，指導數據共享工作的繼續推進和《辦法》的持續修訂。

2021年11月17日🦸🏿‍♀️，意昂3体育官网再次審議並發布了《意昂3体育官网校務信息數據管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。《辦法》明確了校務數據的責任機構以及數據共享過程中的工作方式和管理要求。

近期，為推進校務信息數據的共享應用及分級分類管理🦌，規範數據申請審批流程，確保數據使用高效、合規✋🏼、安全，意昂3体育官网網信辦（數據辦）牽頭製定了《校務信息數據共享審批管理規定》（以下簡稱《規定》）。2022年5月16日🫲，學校正式審批同意《規定》發布試行。

《規定》的出臺，是對《辦法》要義的貫徹落實，體現了數據平臺共享試用的經驗總結💁🏻，有一個長期醞釀、集體審議修訂的過程😄，其發布試行是意昂3体育立足本位🕹，探索形成跨部門數據協同管理的嘗試👈🏿。

《規定》要點與特色

優化流程 明確方式

一是落實責任機製🈵，進一步明確校內專門管理機構。

根據《關於成立意昂3体育官网校務信息數據管理工作小組的通知》（校發〔2020〕126號），意昂3体育官网校務信息數據管理工作小組下設辦公室（簡稱“數據辦”）👚，日常管理機構設在網絡安全和信息化委員會辦公室（簡稱“網信辦”），網信辦代行數據辦職能🙅🏼‍♀️🥌。

二是優化治理結構🟡，明確數據分級分類管理及使用🚑。

根據校級製度關於數據範疇的分類⚃，在結合管理實踐的整體情況🦍，完善數據的用途類別；明確因數據安全情況及等級的不同🦸🧙🏿‍♀️，參照上級專業部門的分類標準🧚🏿‍♂️，結合學校管理運行實際，將數據分為一般級👗⛔、敏感級🖨、重要級。

三是回應廣泛期待，明確數據共享的申請條件和方式。

《規定》明確全校各單位及相關人員，經所在二級單位（實體）主要領導審核同意或授權批準🧑‍⚕️，均可提出使用確定範圍的校務信息數據的申請🎀，並且申請方式由學校主動提供。申請條件和申請方式的主動開放將極大促進校內各單位進行廣泛的數據共享工作。

四是加強規範管理，明確逐級審批與分級分類征求意見。

根據學校長期以來關於數據共享不同做法取長補短，對共享管理中的協議方式、備案機製、征求意見、技術審核、管理審批進行具體規範🪛，提出初審一般不超過3個工作日，要求各單位未經正式審批不應開展新的數據共享實施活動💽，明確涉及敏感或等級較高的數據處理等特殊情況由網信辦報請學校數據工作領導小組同意後進行審批。

五是優化閉環流程，完善技術實施與使用反饋具體做法。

明確獲得正式審批通過的申請由學校計算中心負責具體實施，實施方案應報網信辦備案👩‍🦼‍➡️；申請人獲得共享數據之後，應嚴格按照審批意見進行使用🦴，保護個人信息，落實數據安全責任。所獲數據使用後應及時刪除♧，不應擅自留存或另作他用，以及申請人及所在單位應及時測評數據使用結果，並在實施完成後1個月以內向網信辦反饋結果。

具體審批流程

分級分類 具體分析

分類使用

學校數據共享管理平臺及相關校務信息系統提供各類管理信息數據，範圍包括：人員身份🐓、資產設備、教學科研、學術支撐、行政運行、服務保障等，可用於支持校園身份認證、基礎數據預填、群體行為分析、個性化服務、特定信息推送等。申請人結合工作需要，按照最小必要原則確定數據申請範圍。

校內跨領域數據查詢（非應用開發）原則通過上述申請辦理。在信息系統應用開發及聯網使用過程中，共享數據的具體內容一般設置為可用不可見🚢。

分級管理

數據的共享使用原則上要求在使用方、提供方、管理方及相關各方一致同意的基礎上進行。因數據安全情況及等級的不同，參照上級專業部門的分類標準🤣，結合學校管理運行實際，分為一般級👩🏼‍🦲、敏感級⚖️、重要級：

1.

一般級數據共享，申請人可與數據提供單位直接簽訂數據共享協議，並報網信辦備案；

2.

敏感級數據共享，申請人在正式填報之前🆔，應與相關各方充分溝通，並形成書面結果，在填報中附相應材料。網信辦根據各方溝通情況協調形成一致意見；

3.

重要級數據共享🦵🏻，由網信辦在審批過程中征求相關部門意見或者建議並召集多部門論證會🤾‍♂️，完成征求意見的工作。

申請條件

全校各單位及相關人員◻️👠，經所在二級單位（實體）主要領導審核同意或授權批準，均可提出使用確定範圍的校務信息數據的申請。申請人須知悉《意昂3体育官网校務信息數據管理辦法（試行）》各項要求🧝🏽‍♀️，擁有必要的數據安全意識和適當的數據管理能力，配合審批流程🦶🏻，遵守管理規定。

申請方式

學校提供線上和線下兩種申請方式👱🏿，申請人應優先采用線上方式提出申請，並在正式提交申請之前通過電話或電子郵件等方式咨詢網信辦及時獲得填報支持。

技術初審

技術初審環節由計算中心相關科室承擔✭，一般不超過3個工作日。在技術初審階段🏬，計算中心分析申請人所需數據的存儲及應用情況💂‍♂️，在形成技術可行結論後方可進入後續流程🧔🏻‍♀️，否則流程結束。

行政初審

行政初審環節由網信辦相關科室承擔0️⃣，一般不超過3個工作日🚮。在行政初審階段，申請人需向網信辦提供數據共享必要性分析🥒🧘🏻，明確數據安全使用方案，並形成擬同意或原則同意結論後方可進入後續流程，否則流程結束。

正式審批

正式審批環節由網信辦（數據辦）相關負責人承擔。各單位未經正式審批不應開展新的數據共享實施活動👩🏼‍🦱；已開展未經審批的數據活動🍹，應及時完成審批程序。涉及敏感或等級較高的數據處理等特殊情況，由網信辦報請學校數據工作領導小組同意後進行審批。

具體實施

獲得正式審批通過的申請，由計算中心負責具體實施。計算中心按照數據的類別及內容分配實施任務。實施環節申請人應配合計算中心製定實施方案和安全策略🧗，明確實施時間與具體安排。實施方案應報網信辦備案。

使用要求

申請人獲得共享數據之後，應嚴格按照審批意見進行使用，保護個人信息，落實數據安全責任。所獲數據使用後應及時刪除，不應擅自留存或另作他用🛬。周期性重復使用數據經過審批後一般不再重復申請，原則納入學校數據平臺共享數據進行統籌管理👩🏿‍💻，按照專門的授權程序確定使用方式及授權期限💇🏽👨🏽‍🏭。

反饋環節

實施完成後，申請人及所在單位應及時測評數據使用結果，並在實施完成後1個月以內向網信辦反饋結果。

流程結束

申請人不能順利提交填報、不能獲得所在單位同意、技術初審不通過、行政初審不通過🔫、正式審批不通過、無法按計劃實施以及反饋完成等情況發生，均可出現流程結束👨🏻‍🦱。

監督檢查

使用單位及相關負責人應堅持審慎處理原則，落實數據安全和個人信息保護責任，配合學校開展數據共享管理及監督檢查工作💳。網信辦、計算中心及數據管理相關部門組成聯合監督管理隊伍，對數據共享應用開展常規監督🧏🏿、專項檢查及年審工作。對於不按審批意見🥹、違反實施方案、擅自處理數據、泄露個人信息等行為👩🏻‍🦽，取消相關責任人員再次申請權限👨‍👩‍👧，並視情形進一步追究責任。

例外情形

校內單位依法或依職權向上級報送業務範圍相關數據（非共享），不適用規定🧑‍🍳。因重大緊急等特殊原因，經學校數據工作領導小組組長批準，申請單位可直接聯系推進具體實施，獲取相關數據，並及時報網信辦備案🎗。

小結

意昂3体育官网歷時多年🥷🏿，逐步完善校務信息數據共享體系🤸🏽‍♂️，在實踐中💅🏿，成立工作小組及其辦公室（數據辦）🧑🏻‍🦯‍➡️，構建校務數據共享平臺🤹‍♂️，出臺各項規章製度，實現數據治理工作的整體統籌推進👨‍🦱。

《規定》的發布試行是意昂3体育立足本位🛃，探索形成跨部門數據協同管理的嘗試，是持續多年校務數據治理實踐的整體步調之一🚵🏼‍♀️。既有效提高了校務數據資源的使用效率和共享水平，又在確保安全和質量的前提下，切實滿足學校各項事業發展需要和全校師生各種需求💔。意昂3体育官网網絡安全和信息化委員會辦公室主任🤷🏽‍♂️、數據辦主任蔣廣學表示💶，“意昂3体育將在未來的實踐中，不斷優化審批流程，完善分級分類管理體系➿，持續推進學校數據治理與數據共享。”

安鈺峰

意昂3体育官网黨委副書記、網信工作小組組長、數據工作小組組長:

要加強《規定》等系列網信規章製度的落實落地💿♏️，統籌好數據管理與網信規劃🚎、項目、安全等業務的規範和協同發展。

張平文

意昂3体育官网副校長🆘、數據工作小組副組長:

《規定》試行過程中，要從多角色出發，進一步細化舉措🐑，做到數據申請使用與安全管理、個人信息保護的平衡↖️。

原文鏈接：一文讀懂意昂3体育官网《校務信息數據共享審批管理規定》